Toda caldeira deve possuir, no estabelecimento onde estiver instalada, a seguinte documentação devidamente atualizada:

a) Prontuário da caldeira, fornecido por seu fabricante, contendo as seguintes informações: 

• código de projeto e ano de edição
• especificação dos materiais
• procedimentos utilizados na fabricação, montagem e inspeção final
• metodologia para estabelecimento da PMTA 
• registros da execução do teste hidrostático de fabricação 
• conjunto de desenhos e demais dados necessários para o monitoramento da vida útil da caldeira 
• características funcionais 
• dados dos dispositivos de segurança
• ano de fabricação 
• categoria da caldeira

b) Registro de Segurança, em conformidade com o item 13.4.1.9 da NR-13/2014.
c) Projeto de Instalação, em conformidade com o item 13.4.2.1 da NR-13/2014.
d) PAR, em conformidade com os itens 13.3.6 e 13.3.7 da NR-13/2014.
e) Relatórios de inspeção, em conformidade com o item 13.4.4.14 da NR-13/2014.
f) Certificados de calibração dos dispositivos de segurança.

• Quando inexistente ou extraviado, o prontuário da caldeira deve ser reconstituído pelo empregador, com responsabilidade técnica do fabricante ou de PH, sendo imprescindível a reconstituição das características funcionais, dos dados dos dispositivos de segurança e memória de cálculo da PMTA.